Teamassistenz (d/w/m) (Vollzeit | Köln)

Das unabhängige Institut für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) untersucht den Nutzen und den Schaden von Maßnahmen für Patientinnen und Patienten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (d/w/m) für das Ressort Arzneimittel -Vollzeit (auch teilzeitgeeignet), unbefristet –

Das sind Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Ressorts
• Vorausschauende Terminplanung und -koordination
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
• Organisation der Einbindung externer Gruppen in die Arbeitdes IQWiG und Übernahme der entsprechenden Korrespondenz
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen der Anhörungsverfahren zu den Nutzenbewertungen des Ressorts
• Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Kollegiale Abwesenheitsvertretung

Das bringen Sie mit

• Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
• Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
• Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität

Das bieten wir Ihnen

• Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
• Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B.betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
• Eine ausgewogene Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln